典型客户
TYPICAL CUSTOMERS

上海现代建筑设计集团

2016-01-07
上海现代设计集团
——数字档案馆系统周全应用,提升企业整体管理水平
上海现代建筑设计(集团)有限公司,是上海以建筑设计为主的现代科技型企业。 2001年至2012年陆续十二年被美国《工程新闻纪录》(ENR)列入“国际工程设计公司200强”和“全球工程设计公司150强”之一,凭据2014年ENR发布的最新排名,集团位列“全球工程设计公司150强”第58位。
1.项目建设背景
集团积累了数量庞大、品种雄厚的档案,这些档案已经成为公司在经营管理中弗成或缺的宝贵知识财富,具有极高的利用价值。
历史保存上去的图纸,固然已经颠末部分电子化,但是基本上都是以文件夹或者光盘的形式进行保存,没有实现电子文件的周全结构化管理;对于归档的DWG文件,也存在着一些问题,如一个DWG里面包括有多个文件,而档案管理要求一个DWG文件只能包括一张图纸。
集团原来的管理模式是只对档案的条目进行管理,无法管理到档案的内容,更无法让用户在网上直接浏览与借阅,也无法做到对文件的实时管控。随着信息技术的不时发展、进步与集团对档案的管理和应用需求的提高,旧有的管理模式已经不克不及很好的知足公司发展的需求。
2.项目建设目标
(1)近期目标——成立完善、高水平的档案管理系统
对于历史档案资料的处理:已有电子文件的档案,直接挂入系统中;没有电子文件的重要纸质资料,扫描后将其扫描件挂入系统中;
对于目前新生成的档案处理:必须保证归档电子图纸的完整性、准确性;必须提供方便、多手段的查询方式;必须考虑将来远程办公的需要;
打造总院-分院统一的档案管理平台。
(2)恒久目标——实现知识管理
公司可以凭据自身的现实需要,灵活定制自身所需要的各种知识库,打造具有自身特色的知识管理系统。
3.项目应用情况
通过双方的努力,现代建筑设计集团图档管理系统实现了以下总体目标是:整合了集团数字档案信息资源,将分散于各公司(部分) 分歧载体、分歧类别的档案信息资源,以数字形式采集、存储,从而成立了企业数字档案馆,实现了馆藏资源数字化、档案信息结构标准化、数据传递网络化、信息利用全员化和档案管理自动化。
集团数字档案馆为企业生产、科研和经营等工作提供了快捷、高效的档案办事,并成为了知识管理的重要信息来源。
4.系统价值表现
对存量图纸文件进行批量处理,无需人工干与,减轻人力成本
对使用光盘等保存的电子图纸进行批量自动拆图、统一DWG版本、添加条形码,读取图纸信息、卷册信息等,凭据项目编号、图纸编号等自动组织成项目树,并将相应的电子图纸挂上去。整个过程无需人工干与,替代了繁琐的人工整理电子图纸的过程。
提供多种图纸收集模式,知足“白图模式”出图,兼顾现有“蓝图模式”
本系统通过提供两种图纸收集模式,即前端系统自动获取、自动打印归档。以合用集团建筑设计业态工程档案管理的系统平台,且知足“白图模式”出图、归档流程的应用,同时兼顾“蓝图模式”的现有管理流程。
强大的检索功能,您将从繁琐、低效的图纸查找工作中束缚出来
系统提供设计院需求的多种图档查询方式,包括目次树查询、隐约查询、逻辑查询、全文查询、全图形查询、全库检索、地图检索等,具有很强大的检索功能,您将从人工管理、查寻图纸的繁重、低效劳动中彻底解脱出来,并保证每个用户看到的都是最新的版本。

 

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