典型客户
TYPICAL CUSTOMERS

中信重工

2016-01-11

中信重工

——打造与时俱进的档案管理系统,助力企业获取强有力的信息支撑!

中信重工机械股份有限公司,原洛阳矿山机器厂,是我国第一个五年设计期间兴建的156项重点工程之一,著名物理学家钱伟长曾担任公司技术顾问,公司第一任厂长纪登奎曾任国务院副总理,焦裕禄同志曾在公司担任金工车间主任。1993年并入中信集团,更名为中信重型机械公司,2008年改制为中信重工机械股份有限公司。拥有甲级工程设计院,即洛阳矿山机械工程设计研究院,是国际最大的矿山机械综合性技术开发研究机构。

历经50多年的建设与发展,众多科研成果填补国际空白,达到国际先进水平,被誉为"中国工业的脊梁,重大装备的摇篮",已成为中国最大的矿山机械与水泥设备制造企业、中国最大的重型机械制造企业之一,被国家定点为机电产品出口基地企业,赋予外贸自营权和对外经济合作经营权。

1.项目背景

洛阳矿山机械工程设计研究院成立50年来,承担了大量的工程建设任务,积累了数量庞大、品种雄厚的工程档案资料,这些资料已经成为设计院在经营管理中弗成或缺的宝贵知识财富,具有极高的利用价值。设计院原有的图文档案都存在各部分的计算机终端,无法统一管理院里的档案,更无法让用户在网上直接浏览与借阅。随着信息技术的不时发展、进步与设计院对档案管理和应用需求的提高,旧有的档案管理模式已经不克不及很好的知足设计院发展的需求。

为了顺应全球信息化的发展趋势,提高公司的档案管理水平,让公司雄厚的工程档案信息资源得到有效的管理、充分的开发和高效的利用,现凭据档案管理与时俱进的原则,慧智电子科技有限公司为公司设计、建设此具有世界领先水平的档案管理系统,使中钢设备有限公司在信息化方面成为世界同行的领跑者,为公司在激烈的市场竞争中取胜提供强有力的信息支撑。

2.项目建设目标

Ø  必须保证归档电子图纸的完整性;

Ø  必须保证归档电子图纸的准确性;

Ø  必须提供方便地、多手段的查询方式;

Ø  要求分歧的人员对图纸有分歧的权限;

Ø  要求提供完善的备份管理功能,以便发生意外时可以迅速恢复系统;

Ø  系统建设规模最少能知足5年业务发展的需要。

3.系统实现效果

Ø  方便员工的查询、借阅、参考

通过将图纸扫描入库,大风雅便了设计人员的查询,设计人员只要在自己的计算机上就可以查询所有的图纸,不需要再跑到档案室查询、借阅等。

Ø  提高了设计效率和质量

图纸扫描入库后,在新设计图纸时,设计人员就可以很方便地参考原先设计的大量同类图纸,并在此基础上加以修改完善,很快就可以完成新项目的图纸设计,提高了设计效率;同时由于吸收了原设计方案的优点,规避了弊端,使设计质量得以提高。

Ø  销毁蓝图,减少库存

可以将扫描完成的图纸的蓝图销毁,不仅减轻了档案人员的工作量,而且腾出了大量的使用面积,假定用于出租,仅这一项,几年以内就可以收回图纸扫描的所有成本。

 

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