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从西南电力设计院信息化看周全预算管理四结合

2016-06-24
 
 西南电力设计院(以下称西南院)周全预算管理系统项目日前正式启动,标志着我国勘测设计行业信息化应用不时走向成熟。西南院加快实施周全预算管理系统,是市场竞争的需要,是企业管理的需要。
 
  常言道,凡事预则立,不预则废。周全预算管理已经成为现代化企业弗成或缺的重要管理模式。它通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的现实需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的终究决策提供撑持。就像美国著名管理学家戴维·奥利所指出的那样:周全预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题交融于一个系统之中的管理控制办法之一。西南院实施周全预算管理系统,足以说明企业高层领导的重视及他们的远见卓识和战略眼光。
 
  西南院周全预算管理系统正式启动 一把手助阵
 
  在中国电力工程顾问集团周全预算管理信息化的整体设计下,西南院周全预算管理项目启动会5月20日在成都顺利召开,西南院党委书记李蕾、副总会计师兼财务处处长于桂芳、各相关部分及下属子公司负责人30余人参会。西南院是继东华厚盾成功实施中国电力工程顾问集团总部、华北院、华东院、西北院、中南院周全预算管理信息化之后的又一家电力设计院,作为项目的实施方,北京东华厚盾软件有限公司项目团队就本次周全预算管理系统项目的预期建设目标、实施流程、关键节点等向参会人员进行了汇报。
 
  西南院领导对本次周全预算管理信息化建设项目高度重视,会上李书记动员各单位认真做好贯彻落实工作,确保各阶段目标的顺利实现。随后,设计院副总会计师兼财务处处长于桂芳表示了对东华厚盾团队积极工作的感谢及肯定,对参会的各部分主要负责人提出与实施方大力合作、积极配合的要求,并提出“高度重视、明确责任、注重配合、全员参与,建设好西南院周全预算管理系统”的目标。
 
  西南院成立于1961年6月,综合实力雄厚,工程经验雄厚,专家人才汇集,具有国家首批颁发的工程设计综合甲级天资,以及电力工程、勘察、咨询、监理、总承包、环境影响评价、建筑工程等国家甲级天资,拥有对外经营权和对外劳务许可证,综合实力处于全国勘测设计行业的前列,陆续十多年被评为“中国勘察设计单位综合实力百强”,陆续九年当选《工程新闻纪录》(ENR)中国工程设计企业60强,被评为“全国电力行业优秀企业”和“工程勘察设计行业实施信息化建设先进单位”。
 
  面对经济全球化的机遇和挑战,公司领导决定从周全预算管理工作着手,用周全预算管理信息化的方式对西南院进行管理提升。颠末对国际外周全预算管理信息化办事商的充分调查、调研后,终究选定东华厚盾帮助西南院实现周全预算管理信息化建设。东华厚盾作为第四代周全预算管理软件领导者,将全力为中南院打造四维一体智慧型周全预算管理系统,在系统智能应用、客户体验及效率提升等方面下功夫,充分发挥周全预算管理系统的优势作用,为更多的客户提升管理水平、实现成本控制,推进财务及业务一体化进程。
 
  那么,企业在实施周全预算系统之前,要与哪些现实业务和公司目标相结合?必需要抓好哪些关键环节呢?
 
  奉行周全预算管理必须切实抓好“四个结合”
 
  第一,要与实行现金收支两条线管理相结合。预算控制以成本控制为基础,现金流量控制为焦点。只有通过控制现金流量才能确保收入项目资金的及时回笼及各项费用的合理支出;只有严厉实行现金收支两条线管理,充分发挥企业内部财务结算中心的功能,才能确保资金运用权力的高度集中,构成资金合力,降低财务风险,保证企业生产、建设、投资等资金的合理需求,提高资金使用效率。
 
  第二,要同深化目标成本管理相结合。周全预算管理直接涉及到企业的中心目标--利润,因此,必须进一步深化目标成本管理,从现实情况出发,找准影响企业经济效益的关键问题,瞄准国际外先进水平,制定降低成本、扭亏增效的设计、目标和措施,积极依靠全员降成本和科技降成本,加强成本、费用指标的控制,以确保企业利润目标的完成。
 
  第三,要同落实管理制度、提高预算的控制和约束力相结合。预算管理的素质要求是一切经济流动都围绕企业目标的实现而开展,在预算执行过程当中落实经营策略,强化企业管理。因此,必须围绕实现企业预算,落实管理制度,提高预算的控制力和约束力。预算一经确定,在企业内部即具有“法律效率”,企业各部分在生产营销及相关的各项流动中,要严厉执行,切实围绕预算开展经济流动。企业的执行机构按照预算的具体要求,按“以月保季,以季保年”的原则,编制季、月滚动预算,并成立每周资金调度会、每月预算执行情况分析会等例会制度。按照预算方案跟踪实施预算控制管理,重点围绕资金管理和成本管理两大主题,严厉执行预算政策,及时反映和监督预算执行情况,合时实施需要的制约手段,把企业管理的办法策略全部融会贯通于执行预算的过程当中,终究构成全员和全方位的预算管理局面。
 
  第四,要同企业经营者和职工的经济好处相结合。周全预算管理是一项全员参与、周全覆盖和全程跟踪、控制的系统工程,为了确保预算各项主要指标的周全完成,必须制定严厉的预算考核举措,依据各责任部分对预算的执行结果,实施绩效考核。可实行月度预考核、季度兑现、年度清算的举措,并做到清算结果奖惩坚决到位。把预算执行情况与经营者、职工的经济好处挂钩,奖惩分明,从而使经营者、职工与企业构成责、权、利相统一的责任配合体,最大限度地调动经营者、职工的积极性和发明性。
 
  因此,企业在选型、实施周全预算管理系统时,一定不要自觉跟风,从上述的西南院信息化建设及实施周全预算管理系统的现实需求来看,周全预算管理系统的管理目标是帮助企业降低成本、提高效益、提高竞争力,从而让企业达到永续经营,实现长远预期目标。(来源:比特网)
 

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