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设计院追求的“信息一把手工程”

2016-06-23
随着现代生产力的束缚和发展,工业生产规模扩大,设计院领导面临着生产、设计、管理等各个方面的整合进级。从传统模式向智力密集型发展模式转变。信息管理就成为了设计院一把手指导思想的外化,用科技化、智能化的方式为管理提供优化解决方案。那么一把手扮演了甚么角色? 
 
进入了信息化革命时代,科技改变着你我,那么具体是怎么改变这些设计院大牛们的管理思维呢?让我们来看看吧。
 
 
设计院信息管理,你准备好了吗?
 
20年来,中国大地都沧海变成了桑田,项目越做越大,那么管理真的跟的上吗?欧美国家信息化水平相对较高,而中国设计院也已然进入了信息化的时代。从图板到CAD,CAE(2D),花了几十年,从(2D)到(3D)只有几年,很多设计院,通过管理信息平台和图纸打印收集归档利用系统的综合信息化管理, 改变了原先不克不及及时有效得到各专业的现实生产状况和信息不克不及及时共享的问题,实现了项目管理的每个环节。
 
各大设计院领导对信息管理建设的重视,表现了“信息一把手工程”的必然趋势,那么在这个信息建设逐步完善的过程当中,如何积极贯彻落实真正的信息化一把手工程,成功选择适宜的信息管理系统软件成为了又一个重要课题。
 
一把手们扮演着甚么样的角色? 
 
一把手把握着设计院整体发展方向,确定甚么时机上,上甚么内容,有所为,有所不为,做好信息化战略设计,在工作中大力拓展各类信息化应用,利用先进科学的管理理念和业务流程控制模式,实现流程的优化以及组织结构、管理制度的完善,构成设计院特殊的管理作风。
 
然而,信息化的过程就是一个规范的过程,一个从人治向法治转变的过程,规章、目标、流程……这从主观欲望上和客观习惯上对“一把手”本身是一种挑战,信息化的过程必定随同着权力和好处的从新分配。是“一把手”坚定的信心带领全员积极朝上进步,从而提升效率。
 
总体来说,一把手工程可以更合理的整合人、财等方面的资源,使信息资源从分散使用向共享利用转变,进行科学决策。通过合理的分配“人、财”,发挥资源最大化优势,成立适应信息技术要求的生产经营流动模式,对设计、管理、经营等流动中的各种信息进行收集、存储、加工,为设计院带来实质性的良性发展模式。
 
信息管理系统,做一把手工程中的智库
 
纵观现代信息管理发展进程,信息化管理是一个动态的系统和一个动态的管理过程。那么极端重要的一点,就是通过使用和自身情况相适应的信息化软件系统。
 
管理信息系统是为管理办事的,它的开发和成立摆零落后的管理方式,走向现代化管理正轨,促进了企业管理走向现代化的进程。主要有方便、精准、高效、协同等方面的优势。信息化管理系统可以成立网络系统,发明信息化环境。比如工程技术人员通过客户端对CAD应用系统的运用,不仅可以完成设计中的建模、计算与分析、图形编辑和技术文档整理等设计流动,同时也能提高设计效率、缩短设计周期、提高设计质量、加强设计的标准化。
 
大数据时代,决策基于海量的数据分析,而非经验或者直觉。信息软件系统通过数据收集、归纳和整理,通过数据贯通和数据结构化,从海量数据中读取各种内容。从而实现跨部分,跨业务,跨平台的大数据交流协作平台。
 
走出误区,你需要知道的IT新法则
 
设计院甲方、软件品牌商把信息是一把手工程挂在口头上,从本源上来说,管理先瘸表现了设计院的管理理念和思想,必须把一把手的思想放进去,领导要参与设计,思绪等。不管难易,企业信息化无疑要实施“一把手”工程,只要想搞信息化,不是“一把手”要不要抓的问题,而是怎么抓的问题。
 
“软件推广不出去,都是设计院大牛们不懂”,“执行力不够,走信息化管理的途径行得通吗?”……在设计研究行业内,从软件供应商、甲方设计院采购方到各大信息管理系统使用方,都在倡导“信息化一把手工程”。当人们偷换概念,认为做了系统,一把手就需以强硬的、命令式的形式推广软件系统。如此一来,一旦软件推广不理想,则将责任归结于领导不重视信息化建设或者单位推广或执行力方面的问题。
 
现实上,“信息化一把手工程”也要考虑软件自身因素。良好的系统利于分工邃密化,专业化,减轻工作量,提高工作效率。作为一套系统来说,目的是方便管理,让设计人员愿意使用,而不是一套提供增加很多工作量、降低效率的负担。不过关的系统反而容易增加工作量,违犯信息化建设的初衷。

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